Sistema de automação de escritório: Guia prático

A automação é o tipo de processo que simplifica ações rotineiras com auxílio da tecnologia.

São diversos os sistemas de automação existentes e eles podem ser aplicados a qualquer tipo de tarefa.

Com o sistema de automação de escritório não é diferente e a grande vantagem é que com ele você pode poupar tempo e recursos, inclusive financeiros.

Acompanhe a seguir tudo o que você precisa saber sobre sistema de automação de escritório.

Sistema de automação de escritório: o que é?

Já imaginou controlar o seu escritório com um simples toque em um botão? Isso lembra muito o seriado “The Jetsons”, parece algo distante e até impensável, mas, já é possível através do sistema de automação de escritório.

Fazendo uso da tecnologia o sistema de automação de escritório é uma espécie de mecanismo que permite automatizar quase tudo dentro de um escritório.

Por exemplo, com o sistema de automação de escritório é possível controlar a iluminação, a temperatura do ar-condicionado e até mesmo as cortinas.

E todas essas tarefas podem ser controladas de forma muito simples com um controle remoto ou celular e internet.

Vantagens da automação de escritório

O sistema de automação de escritório pode trazer muitos benefícios para as empresas, primeiro, porque gera uma grande economia no tempo gasto com tarefas rotineiras e simples, aumentando a produtividade, e também porque é uma forma mais eficiente de monitorar como estão sendo utilizados esses cursos, para que haja um uso mais consciente e, consequentemente, redução de custos.

Além disso, com o sistema de automação é escritório é possível aumentar o bem-estar e conforto dos colaboradores, outro fato que também impacta positivamente nos níveis de produtividade.

Ou seja, contar com o sistema de automação de escritório pode ser considerado uma vantagem competitiva.

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Escritório inteligente

São muitas as possibilidades do que se pode fazer com um sistema de automação de escritório, a seguir destacamos algumas delas:

Videoconferência

Com um sistema de automação de vídeo as videoconferências nunca mais serão as mesmas, com qualidade de som e imagem semelhantes a qualidade que vemos nas salas de cinema, um sistema de automação de vídeo consegue adaptar todas os monitores do escritório para transmissões de videoconferências, além de permitir que ela seja acompanhada nos mais diversos ambientes da empresa, e até mesmo remotamente.

Iluminação

Um sistema de automação de escritório torna possível controlar a iluminação do ambiente, isso significa economia de energia, pois, é possível programar o horário que as luzes se acendem e se apagam, bem como, manter as luzes apagadas em ambientes que não estejam sendo utilizados.

Além disso, com funções que permitem controlar a intensidade da luminosidade, por exemplo, é possível tornar o ambiente mais agradável utilizando a iluminação certa para cada situação e hora do dia.

Ar-condicionado

O sistema de automatização de escritório conta com a possibilidade de automatizar a climatização, trazendo muito mais conforto e bem-estar tanto nos dias frios de inverno, quanto nas altas temperaturas do verão.

Cortinas

Por fim, outra funcionalidade do sistema de automação de escritório é a automação das cortinas, que trazem mais segurança, pois, no caso de disparo dos alarmes ela podem se abrir automaticamente.

Além disso, podem ser programadas de acordo com o ambiente de forma a controlar a entrada de luminosidade, contribuindo para o bem-estar e prevenindo a degradação de moveis e utensílios causados pela exposição ao sol.


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